Assistant / Assistante de direction
Emploi
Bussière-Galant, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Bussière- Galant. Cette personne jouera un rôle essentiel. Elle contribuera au succès de l'entreprise en facilitant la communication et la gestion des activités commerciales. Le service administratif de l'entreprise est composé de 2 personnes. Secteur d'activité : industrie du bois Type de contrat : CDI - poste en journée Les missions principales de l'assistant(e) de direction comprennent : Gérer l'accueil des personnes externes à l'entreprise Réceptionner les appels téléphoniques : prise de messages, mise en relation avec les collaborateurs, planification de rdv professionnel Gérer le flux de mails, courrier et assurer la rédaction de mails, courrier, contrats... Assurer la gestion clientèle : communiquer à la clientèle les informations relatives à la vente : bon de livraison, date de livraison, délais, informations techniques sur les produits. Faire l'interface entre les entreprises de transport et le client Assurer la gestion et le suivi de la facturation auprès de la clientèle : faire les factures et envoi, suivre les traites et les effets, suivre le paiement des factures et faire les relances[...]